Bekanntes Problem oder neue
Herausforderung?
alles verbunden ist!
Was im Unternehmen passiert
Informationen sind vorhanden, aber isoliert & verteilt abgelegt.
In Projekten, der Produktion, bei Kunden oder in Prozessen.
Neue Anforderung, Sonderfall oder ganz neue Arbeitsweise.
Der Second-Brain-Kontext bewahrt Zusammenhänge, Entscheidungen und Erfahrungen. octina nutzt diesen Kontext im geschützten Berechtigungsrahmen.
Was dadurch möglich wird
Understand. Connect. Automate. Collaborate.
Was Octodox versteht, kann es verbinden. Was verbunden ist, kann direkt weiterverarbeitet, gemeinsam genutzt oder automatisiert werden.
So entstehen Lösungen aus dem, was Octodox ohnehin schon kann – ohne neue Insellösung, ohne jedes Mal neu anzufangen.
Was soll Octodox für dich lösen?
Ein Unternehmen. Viele Systeme. Kein gemeinsamer Kontext.
In jedem Fachsystem entsteht täglich wertvolles Wissen. Doch zwischen den Abteilungen bleiben die Zusammenhänge getrennt – niemand kann ständig alles wissen.
Aufträge & Posten
Preise, Stammdaten, Artikel
Absprachen & Mails
Zusagen, Anhänge, Freigaben
Zeichnungen & 3D
CAD-Modelle, Revisionen
Support & Fehler
Störungen, Tickets, FAQ
Werkbank & Schicht
Rüstpläne, Bauteile, CNC
Rechnungen & Verträge
Belege, Skonto, Zahlungen
Ordner & Dokumente
PDFs, Scans, Nachweise
Kunden-Mail, Revision v2.2 & Fertigungsstand im Vorgang synchron.
Revisionsstand synchronTicket #412 und Servicebericht K-91 stehen für Einsätze gebündelt bereit.
Lösungswissen abrufbarRechnung, Bestellbezug und Freigabe-Mails transparent gebündelt.
Freigabestatus transparentERP-Auftrag, Kunden-Mail und Absprachen dem Vorgang zugeordnet.
Absprachen am Auftrag verknüpftStückliste und CAD-Zeichnung im zugehörigen Dokumentenkontext auffindbar.
Nach Kontext auffindbarWelche Informationen gehören eigentlich zusammen?
Entdecke, wo wichtige Zusammenhänge zwischen den Systemen verloren gehen.
Fragmentierte Informationslandschaft ohne Vernetzung
Heute im Unternehmen: Fachsysteme und Dokumente existieren isoliert nebeneinander. Klicke auf „Zusammenhänge entdecken“, um fehlende Verbindungen interaktiv sichtbar zu machen.
Entdecke, wie Octodox Probleme löst.
Von verlorenem Wissen bis zu komplexen Prozessen: Entdecke konkrete Anwendungsfälle und sieh, wie Octodox daraus Lösungen macht.
Wenn wichtige Informationen im Postfach bleiben, statt im Unternehmen.
Ein Kunde schreibt eine E-Mail. Eine Entscheidung wird getroffen. Eine Änderung besprochen. Octodox hilft, diese Informationen dem richtigen Auftrag zuzuordnen, mit vorhandenem Wissen zu verbinden und für die weitere Arbeit nutzbar zu machen.
Keine passenden Anwendungsfälle gefunden
Octodox ist nicht auf die hier gezeigten Beispiele beschränkt. Beschreibe deine Herausforderung und finde mit uns heraus, wie sich vorhandene Informationen und Prozesse dafür verbinden lassen.
Entdecke, wie Octodox in deiner Branche hilft.
Von der Fertigung über den technischen Service bis zum Projektgeschäft: Entdecke, wie Octodox Informationen, Entscheidungen und Arbeitsabläufe zusammenbringt.
Industrie & Fertigung
Wenn Aufträge, technische Änderungen, Qualitätsdokumente und Reklamationen zusammenhängen, dürfen die Informationen nicht getrennt bleiben.
Service & Instandhaltung
Wenn bei jedem Einsatz frühere Fehler, Reparaturen und Lösungen erneut gesucht werden müssen, geht wertvolles Erfahrungswissen verloren.
Technische Dienstleister & Ingenieure
Wenn sich Projekte verändern, müssen Entscheidungen, technische Unterlagen und Freigaben für alle Beteiligten nachvollziehbar bleiben.
Das Problem ist selten die Branche. Sondern der fehlende Zusammenhang.
Ob Sonderauftrag, Serviceeinsatz oder technisches Projekt: Entscheidend ist, dass Informationen im richtigen Kontext verfügbar sind und für die weitere Arbeit genutzt werden können.
Industrie & Fertigung
Passende Anwendungsfälle aus unserer zentralen Bibliothek.
Dein Anwendungsfall ist nicht dabei?
Octodox ist nicht auf diese Beispiele beschränkt. Beschreibe deine Herausforderung und finde mit uns heraus, wie sich vorhandene Informationen, Funktionen und Prozesse dafür verbinden lassen.