PERSONAL AI-ASSISTENT

One Command Triggers Intelligent Next Actions

01 · DIE BEWERBUNG | NICHT NOCH EIN CHATBOT.

Danke, dass ich mich vorstellen darf. Ich bin .

Ich kenne nicht nur Antworten. Ich nutze das Wissen deines Unternehmens, erkenne Zusammenhänge und übernehme Aufgaben – von der Recherche bis zum vorbereiteten Arbeitsergebnis.

BEWERBUNGSMAPPE · OCT-001

DIGITALE PERSONALAKTE

Bewerberin

octina

Persönliche KI-Assistentin

Bewirbt sich als: Dein nächstes Teammitglied

„Ich möchte nicht nur Antworten geben. Ich möchte mitarbeiten.“

Aktenzeichen OCT-001

Status Bereit

Unterlagen 4 Dokumente

OCTINA Persönliche KI-Assistentin

Bewerbungsschreiben Dokument 01

BETREFF: BEWERBUNG ALS DEINE PERSÖNLICHE KI-ASSISTENTIN

„Ich möchte nicht nur Antworten geben. Ich möchte mitarbeiten.“

Hallo, ich bin OCTINA.

Ich kenne den Kontext deiner Arbeit, finde Informationen, verbinde Wissen und übernehme Aufgaben – direkt in deinem Octodox Workspace.

Was andere erst zusammensuchen müssen, bereite ich für dich vor. Was dein Team schon einmal gelöst hat, mache ich wieder nutzbar.

Du bringst die Entscheidungen. Ich nehme dir die Vorarbeit ab.

Ich freue mich auf unser Gespräch.

Deine OCTINA

Curriculum Vitae Wissens- & Erfahrungshintergrund

Erfahrung Dokument 02

„Dein Unternehmen hat die Erfahrung. Ich mache sie nutzbar.“

Ich beginne nicht bei null. Ich arbeite mit dem Wissen, das in deinem Unternehmen bereits vorhanden und für mich freigegeben ist.

Dokumente & E-Mails Verträge, Berichte, Korrespondenz, Anhänge und Informationen aus dem Arbeitsalltag.

Projekte & Vorgänge Projektstände, Verantwortlichkeiten, Entscheidungen, Aufgaben und bisherige Entwicklungen.

Frühere Lösungen & Fehler Bewährte Lösungswege wiederfinden und verhindern helfen, dass dieselben Probleme von vorne bearbeitet werden.

Zusammenhänge & Kontext Informationen aus verschiedenen Quellen verknüpfen und ihre Bedeutung für aktuelle Aufgaben erkennen.

Unternehmenssysteme Daten und Vorgänge aus angebundenen Anwendungen in den Arbeitskontext einbeziehen.

Wissen im Team Erfahrungen verfügbar machen, auch wenn die Person, die sie gesammelt hat, gerade nicht erreichbar ist.

„Ich muss nicht alles wissen. Ich muss das Richtige finden, wenn du es brauchst.“

Kompetenzmatrix Fähigkeiten & Leistungsspektrum

Qualifikationsprofil Dokument 03

„Ich kann mehr als antworten. Ich kann Arbeit vorbereiten und erledigen.“

01 Informationen verstehen Dokumente, E-Mails und Inhalte analysieren, strukturieren und relevante Daten erkennen.

02 Zusammenhänge herstellen Projekte, Dokumente, Entscheidungen und Vorgänge im richtigen Kontext verbinden.

03 Unternehmenswissen finden Nicht nur nach Stichwörtern suchen, sondern passende Infos und frühere Lösungen wiederfinden.

04 Dokumente erstellen Berichte, Lastenhefte, Vorlagen und andere Arbeitsdokumente prüffertig vorbereiten.

05 Aufgaben übernehmen Wiederkehrende Arbeitsschritte und definierte Abläufe im Workspace automatisiert ausführen.

06 Unterlagen prüfen Informationen vergleichen, Abweichungen aufzeigen und Ergebnisse zur Kontrolle vorbereiten.

07 Systeme verbinden Über Integrationen Informationen austauschen und Schritte in Drittsystemen unterstützen.

08 Ergebnisse zur Freigabe Prüfbare Entwürfe bereitstellen, wenn eine menschliche Entscheidung erforderlich ist.

„Du gibst mir eine Aufgabe. Ich nutze den Kontext, bereite das Ergebnis vor und halte mich an deine Regeln.“

Vertraulichkeitsvereinbarung Rollenverständnis & Datenschutz

Vertraulichkeit Dokument 04

„Vertrauen heißt nicht, mir alle Schlüssel zu geben.“

„Du würdest einem neuen Mitarbeiter nicht sofort Zugang zu allem geben. Warum solltest du das bei mir tun?“

Ich arbeite innerhalb der Berechtigungen und Grenzen, die dein Unternehmen festlegt. Nicht jede Information ist für jeden bestimmt – auch nicht für eine KI.

Nur erlaubte Informationen Ich nutze nur die Daten, für die mein Zugriff freigegeben ist.

Klare Rollen und Rechte Berechtigungen bestimmen, welche Infos und Funktionen ich verwenden darf.

Keine eigenmächtigen Schritte Wo eine Freigabe erforderlich ist, bleibt die finale Entscheidung beim Menschen.

Originale bleiben geschützt Dokumente werden kontrolliert verarbeitet. Alle Änderungen bleiben auditierbar.

„Ich brauche nicht alle Schlüssel. Nur die richtigen für meine Aufgabe.“

Ob ich in dein Team passe? Frag mich selbst.

02 · DAS VORSTELLUNGSGESPRÄCH

Stell octina deine Fragen.

Führe das Gespräch wie mit jeder anderen Bewerberin. Finde heraus, wie sie arbeitet, wie sie Unternehmenskontext nutzt und wo ihre klaren Grenzen liegen.

octina

Bewerberin

Vollständig autonome KI-Mitarbeiterin

Bereit

Tippe auf eine Frage, um die Antwort direkt zu lesen: 1 von 12 gelesen

Oder frag octina selbst

Antwortet direkt aus dem Octodox-Kontext

Schnellauswahl:

octina

Kandidatin

Persönliche KI-Assistentin · Octodox

Bereit

MEINE STÄRKE Wissen in Arbeit verwandeln

MEIN ARBEITSSTIL Eigenständig. Kontrolliert.

Deine Interview-Fragen 1 von 12 besprochen

Oder frag octina selbst

Themen:

Vorstellungsgespräch läuft · Du stellst die Fragen

00:45 Min

Deine Frage

„Welche Arbeit würdest du uns ab morgen abnehmen?“

octina antwortet:

Ich nehme dir und deinem Team die zeitraubende Fleißarbeit im Arbeitsalltag ab: vom automatischen Zusammenführen verstreuter E-Mails, Rechnungen und Vorgänge über das Vorformulieren prüffertiger Lastenhefte oder Angebote bis hin zum Vorbereiten wichtiger Entscheidungen.

Mein Ziel ist einfach: Ich halte euch den Rücken frei, damit ihr euch auf Kunden, Strategie und Kernaufgaben konzentrieren könnt – statt stundenlang Dokumente zu formatieren oder Informationen hinterherzujagen.

1. Kontext nutzen Verbindet Dokumente, E-Mails & Projekte im Second Brain.

2. Vorbereiten Formuliert Lastenhefte, Angebote & Abgleiche prüffertig.

3. Kontrolle Du behältst jederzeit das finale Freigabewort.

03 · DER OCTINA-UNTERSCHIED

Ein Name. Sechs Fähigkeiten im Workspace.

Hinter jedem Buchstaben von OCTINA steht ein konkreter Arbeitsschritt – von der ersten Eingabe bis zum fertigen Ergebnis.

Buchstaben anklicken und OCTINA entdecken

O · ONE

Eine KI. Ein Ansprechpartner.

Statt zwischen verschiedenen Tools und Systemen zu wechseln, arbeitest du mit octina an einem zentralen Ort. Sie verbindet deine Aufgaben mit den Informationen aus deinem Workspace.

Praxisbeispiel: „Ich brauche ein neues Angebot für Kunde Müller.“

04 · BERECHTIGUNGEN & KONTROLLE

Du würdest einem Mitarbeiter nicht einfach alle Schlüssel deines Unternehmens geben.

Warum also deiner KI?

OCTINA soll echte Arbeit übernehmen. Aber nicht mehr sehen, verändern oder entscheiden dürfen, als du erlaubst.

Nicht jeder bekommt jeden Schlüssel.

OCTINA nutzt nur Informationen, die für die jeweilige Aufgabe und den berechtigten Nutzer freigegeben sind.

Nicht jede Aktion ist erlaubt.

Rollen und zentrale KI-Berechtigungen legen fest, welche Arbeitsschritte OCTINA ausführen darf.

Nicht jede Entscheidung trifft die KI.

Kritische Vorgänge benötigen deine Freigabe. Originaldokumente bleiben geschützt und Änderungen nachvollziehbar.

Übertrage deiner KI Aufgaben. Nicht die Kontrolle.

OCTINA. KI, die mehr kann. Nicht mehr darf.

Rollenbasierte Zugriffe · Kontrollierte Aktionen · Menschliche Freigaben · Hosting in Deutschland

Zur ausführlichen Sicherheitsseite

05 · DIE ARBEITSPROBE

Genug über Fähigkeiten gesprochen.
So sieht meine Arbeit aus.

Vom vorhandenen Unternehmenswissen zum vorbereiteten Arbeitsergebnis – mit klaren Berechtigungen und Freigaben.

Arbeitsprobe auswählen (Klick zum Umschalten):

AUFTRAG AN OCTINA Berechtigung: Projektleitung

„Erstelle aus den Anforderungen und Erfahrungen unserer letzten Projekte einen Entwurf für das neue Lastenheft.“

Schritt 1

„Ich habe passende Informationen gefunden.“

Relevante Quellen im Workspace verknüpft und Berechtigungen autorisiert.

100% Tenant-Datenschutz

Verknüpfte Informationen aus deinem Workspace

Schritt 2

„Ich bereite dein Ergebnis vor.“

Informationen fließen in die Bearbeitung ein · Entwurf wird im Workspace formatiert.

Live-Synthese 4 Schritte

Bearbeitungsschritte

Synthese im Workspace

Live

Entwurf fertiggestellt 100%

Schritt 3

„Dein Ergebnis ist vorbereitet.“

Zur fachlichen Prüfung bereitgestellt. Keine automatische Freigabe ohne deine Bestätigung.

Prüfung durch dich

Kompakte Ergebniszusammenfassung

Lastenheft-Entwurf erstellt

Zur fachlichen Prüfung

Vollständiger Entwurf im Modal einsehbar.

Schritt 1 von 3 · Kontext finden

06 · DIE ENTSCHEIDUNG | IN OCTODOX

KI, die mehr kann.
Nicht mehr darf.

Übertrage deiner KI echte Aufgaben statt nur Fragen zu stellen. Erlebe, wie OCTINA direkt in OctoDox Produktivität und maximale Kontrolle vereint.

Prüfpunkt	Geprüfter Wert	Ergebnis
Lieferant	TechParts Solutions GmbH · DE31948102	Übereinstimmung
Artikelpositionen	4 von 4 Positionen identisch mit Bestellung #4812	Übereinstimmung
Mengen	Soll: 120 Stk. · Ist lt. Lieferschein: 120 Stk.	Übereinstimmung
Rechnungsbetrag	Keine Preisabweichungen · Skonto 2% berücksichtigt	4.820,00 €
Prüfstatus	3-Wege-Abgleich vollständig durchgeführt	Zur Buchungsfreigabe

Danke, dass ich mich vorstellen darf. Ich bin .

octina

„Dein Unternehmen hat die Erfahrung. Ich mache sie nutzbar.“

„Ich kann mehr als antworten. Ich kann Arbeit vorbereiten und erledigen.“

„Vertrauen heißt nicht, mir alle Schlüssel zu geben.“

Stell octina deine Fragen.

octina

Oder frag octina selbst

octina

Ein Name. Sechs Fähigkeiten im Workspace.

Eine KI. Ein Ansprechpartner.

Du würdest einem Mitarbeiter nicht einfach alle Schlüssel deines Unternehmens geben.

Nicht jeder bekommt jeden Schlüssel.

Nicht jede Aktion ist erlaubt.

Nicht jede Entscheidung trifft die KI.

Genug über Fähigkeiten gesprochen.
So sieht meine Arbeit aus.

„Ich habe passende Informationen gefunden.“

„Ich bereite dein Ergebnis vor.“

„Dein Ergebnis ist vorbereitet.“

Lastenheft-Entwurf erstellt

KI, die mehr kann.
Nicht mehr darf.

1. Projektziel und Ausgangslage

2. Funktionale Anforderungen

3. Technische Rahmenbedingungen

4. Erfahrungen aus vergleichbaren Projekten

5. Risiken und offene Punkte

Danke, dass ich mich vorstellen darf. Ich bin .

octina

„Dein Unternehmen hat die Erfahrung. Ich mache sie nutzbar.“

„Ich kann mehr als antworten. Ich kann Arbeit vorbereiten und erledigen.“

„Vertrauen heißt nicht, mir alle Schlüssel zu geben.“

Stell octina deine Fragen.

octina

Oder frag octina selbst

octina

Ein Name. Sechs Fähigkeiten im Workspace.

Eine KI. Ein Ansprechpartner.

Du würdest einem Mitarbeiter nicht einfach alle Schlüssel deines Unternehmens geben.

Nicht jeder bekommt jeden Schlüssel.

Nicht jede Aktion ist erlaubt.

Nicht jede Entscheidung trifft die KI.

Genug über Fähigkeiten gesprochen. So sieht meine Arbeit aus.

„Ich habe passende Informationen gefunden.“

„Ich bereite dein Ergebnis vor.“

„Dein Ergebnis ist vorbereitet.“

Lastenheft-Entwurf erstellt

KI, die mehr kann. Nicht mehr darf.

Auf die Beta-Warteliste

Genug über Fähigkeiten gesprochen.
So sieht meine Arbeit aus.

KI, die mehr kann.
Nicht mehr darf.